会议由俄罗斯联邦运输部国务秘书兼运输部副部长谢尔盖·阿里斯托夫主持。

会议秘书职能由铁组委员会主席塔捷乌什·绍兹达担任。

为检查全权证书，选出了由匈牙利、格鲁吉亚、中华人民共和国、拉脱维亚共和国和波兰共和国代表团代表组成的全权证书检查委员会。全权证书检查委员主席奥莉加·阿尔捷梅娃报告了对21个铁组成员国代表团全权证书的检查结果，为此，会议主席谢尔盖·阿里斯托夫确认本次会议有效。

与会者将欧盟代表持有欧盟委员会主席授权证书的情况备案。

会议审查并通过了国际铁路直通联运公约文本前言部分和第1-21条条文。在审查过程中，根据一致通过原则列入了部分修改和补充。有关审查过程和所通过的修改补充事项等情况见会议议定书。本议定书用英文、中文和俄文三种语文编写。

会议决定，将于2017年11月27日至12月1日在华沙（波兰共和国）举行通过公约文本国际会议第三次会议，并通过了下列初步议程：

1、核准国际会议第三次会议议程；

2、讨论国际铁路直通联运公约文本；

3、国际会议第四次会议日期和议程。

会议核准举行国际会议第四次会议的初步日期为：2018年3月26-30日。