会议由俄罗斯联邦运输部国务秘书兼副部长谢尔盖·阿里斯托夫主持，会议秘书职能由铁组委员会主席塔捷乌什·绍兹达担任。

为检查全权证书，成立了全权证书检查委员会。检查委员会由匈牙利、格鲁吉亚、波兰、俄罗斯联邦和罗马尼亚代表团代表组成。检查委员会主席列万·特苏尔特楚米亚向会议报告，22个铁组成员国代表团均持有全权证书，会议主席谢尔盖·阿里斯托夫确认本次会议有效。

欧盟代表拥有欧盟委员会主席的授权，与会者将此信息备案。

为编制国际会议第三次会议议定书，成立了由格鲁吉亚、哈萨克斯坦共和国、中华人民共和国、拉脱维亚共和国和俄罗斯联邦代表组成的条文小组。

会议审查并通过了国际铁路直通联运公约草案第二十二条至第二十七条条文。在审查过程中，经过长时间讨论并表达了不同意见以后，根据四分之三表决原则得到的表决结果，列入了部分修改和补充。有关审查过程和修改补充条文的通过情况，载于会议议定书。议定书用英文、中文和俄文三种语文编写并签署。

国际会议决定，定于2018年3月26-30日在华沙（波兰共和国）举行第四次会议，并通过了下列初步议程：

1. 核准第四次会议议程。
2. 讨论国际铁路直通联运公约文本。

3.第五次会议日期和议程。

会议核准了举行第五次会议的初步日期为2018年11月19-23日。